Wo in Unternehmen große Mengen unterschiedlicher Messdaten anfallen, übernimmt die Prüfdatenmanagement-Software von Berghof ein schnelles Übertragen, Dokumentieren und Abspeichern sowie die langfristige Archivierung von Messdaten in einem einheitlichen Format. Dadurch ermöglicht die Prüfdatenmanagement-Software ein schnelles Wiederfinden, effizientes Verwalten und Auswerten der Daten, ebenso sind vergleichende Auswertungen möglich. Weiterhin können Prüfprogramme, Prüfsequenzen und Aufträge verwaltet werden. Die Software ist auf Windows-Plattformen lauffähig und wird als kundenspezifische Lösung auf Basis der bewährten Softwareprodukte LabVIEW, DIAdem und DataFinder von National Instruments realisiert. 
Zur Erfassung der generierten Messdaten und zur Übertragung von Prüfprogrammen lässt sich per Netzwerk eine Vielzahl von Prüfständen eines Prüffelds anschließen. Zu speichernde Messdaten werden in das offene TDM-Dateiformat konvertiert. Zur übergeordneten Verwaltungsebene können Schnittstellen insbesondere zu ERP- und Datenbanksystemen wie z. B. SAP oder Oracle eingerichtet werden.

Die Prüfdatenmanagement-Software ermöglicht durch die Verwendung eines einheitlichen Datenformats eine durchgängige Kommunikation zwischen der Verwaltungsebene mit Auftragsverwaltung und Stammdatenpflege, der Leit- und Bedienebene mit den Anwendungen zur Bedienung und Verwaltung der Prüfstände sowie der eigentlichen Messebene zur Steuerung der Prüfabläufe und Messwerterfassung.
Auf der Verwaltungsebene werden die Prüfaufträge generiert, in einem Auftragsfile hinterlegt und auf der Leitebene zur Bearbeitung bereitgestellt. Hier findet durch weitere Dialoge unterstützt die Durchführungsplanung statt. Sobald der Bediener für den Auftrag einen entsprechenden Prüfplatz ausgewählt hat, wird dieser Platz mit dem Auftrag belegt und der Prüfauftrag an das Messsystem übertragen und dort durchgeführt. 
Alle während der Messung anfallenden Informationen werden im Auftragsfile abgelegt, zyklisch an die Leitebene zurückgemeldet und dort gesichert, damit auf der Leitebene immer ein zeitnaher Bearbeitungszustand verfügbar ist. Damit ist auch eine Rekonstruktion des Ablaufes möglich und die Datenkonsistenz gewährleistet.
Abgeschlossene Aufträge werden an die Leitebene gemeldet und mit allen relevanten Daten in der zentralen Datenbasis abgelegt, von der aus sich dann weitere Auswertungen vornehmen lassen. Unterbrechungen werden ebenfalls an die Leitebene gemeldet, von der aus der Auftrag ggf. auf einem anderen Prüfstand fortgesetzt oder abgebrochen werden kann. 
Die Prüfdatenmanagement-Software verwendet zum Datenaustausch ein einheitliches Datenformat zur Datenübertragung, Speicherung und Archivierung. Die Datenstruktur gestattet außerdem das Schreiben und Lesen der Daten mit sehr hohen Geschwindigkeiten. Typischerweise umfasst die Datei zwei Teile, einen Datenheader sowie die eigentlichen Messdaten in einer separaten Binär-Datei. Der Datenheader beinhaltet Metadaten wie Kanalnamen, Anzahl und Länge der Kanäle sowie applikationsspezifische Charakteristika. Um einen Überblick über den Inhalt eines Datensatzes zu gewinnen, muss deshalb nur die relativ kleine Headerdatei durchsucht werden, was einen schnellen und gezielten Datenzugriff ermöglicht.

Die Prüfdatenmanagement-Software wird als kundenspezifische Lösung realisiert, die eine bestehende Infrastruktur mit berücksichtigt. Auf Basis des Berghof Datenmanagement -Frameworks werden die benötigten Module eingebunden und kundenspezifisch konfiguriert. Optional wird auch die benötigte Rechner-Hardware mitgeliefert. Der Leistungsumfang erstreckt sich von der Planung/Konzeption bis zur Implementierung des Systems beim Kunden einschließlich Schulung und Wartung.

Einsatz findet die Prüfdatenmanagement-Software vor allem in Forschung und Entwicklung, wo Messdaten in großen Mengen anfallen und gespeichert sowie zuverlässig langfristig gesichert werden sollen. Wichtigster Anwendungsbereich sind Prüffelder und Prüfstände, deren Messdaten in unterschiedlichen Formaten erfasst, verarbeitet und archiviert sowie in Firmennetzwerken verwaltet werden. Anwendungen finden sich in einer Vielzahl von Branchen.